LUPUS INTELLIGENCE

Ihr Büro schläft.
Ihre Prozesse nicht.

Lupus Intelligence ist eine Agentur für Prozessdigitalisierung mit KI. Wir automatisieren Abläufe, bauen KI-Assistenten und eigene Apps für Büros, in denen Dokumente die Arbeit bestimmen. Zum Festpreis, in Wochen statt Monaten.

Kostenloses Erstgespräch Business Cases ansehen

Prototyp in 48 Stunden
Festpreis
Hosting in der EU
Oft bis zu 50–80 % gefördert

Nachtschicht · MusterbüroBeispielansicht

23:41
Bescheid Einkommensteuer 2025.pdfAkte 2026/118 zugeordnet · Einspruchsfrist eingetragen
erledigt
01:12
Mängelanzeige Wohnung 3 mit FotosGewerk Sanitär erkannt · Handwerker angefragt
erledigt
02:37
Anfrage zu Objekt 42 über PortalAntwort entworfen · Exposé und Grundriss angehängt
zur Freigabe
05:58
Fehlende Unterlagen, 14 MandantenErinnerungen verschickt · Eingänge werden überwacht
erledigt
07:30
Morgenübersicht ans Team3 Freigaben offen · 2 Fristen diese Woche
bereit

5 Vorgänge über Nacht · 0 Minuten Handarbeit

bis zum ersten Prototyp: 48 h
bis zum Einsatz: 4–8 Wo.
Zuschuss möglich: bis 80 %
Quellcode gehört Ihnen: 100 %

DSGVO-konform
AV-Vertrag Art. 28
Hosting in der EU
§ 203 StGB
EU AI Act berücksichtigt

Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen. Zum Beispiel:

Microsoft 365
Google Workspace
DATEV
onOffice
FlowFact
HubSpot
Dropbox
Teams

Ihre besten Leute tippen ab, sortieren und erinnern.

In Büros mit viel Papier geht ein großer Teil der Woche in Arbeit, die sich jedes Mal gleich anfühlt. Genau die übernehmen wir.

Dokumente kommen überall an

E-Mail, Portal, Post, WhatsApp. Jemand muss alles sichten, zuordnen und ablegen.

Dieselben Texte, immer neu

Exposés, Protokolle, Mandantenbriefe, Antworten auf Standardfragen. Jedes Mal von vorn.

Nachfassen frisst den Tag

Fehlende Unterlagen, offene Rückmeldungen, Fristen. Erinnern ist Arbeit, die niemand gern macht.

Individuelle Lösungen oder fertige Software.

Wir bauen genau das, was Ihr Büro braucht, oder Sie starten sofort mit einem unserer Produkte. Einen großen Teil kann eine Förderung übernehmen.

Leistungen

Prozessanalyse, Workflow-Automatisierung, KI-Assistenten, eigene Apps und Kundenportale. Maßgeschneidert, zum Festpreis.

Leistungen ansehen →

Produkte

Kanzlei KI für Steuerberatung, Software für Architekturbüros und das Aristokratenarchiv. Sofort einsatzbereit.

Produkte ansehen →

Förderung

Bis zu 80 % Zuschuss über INQA-Coaching, BAFA oder den Digitalbonus Bayern. Mit Fördercheck in zwei Minuten.

Zum Fördercheck →

Was sich rechnet.

Drei typische Projekte, durchgerechnet. Beispielrechnungen mit realistischen Annahmen, keine Kundenreferenzen. Ihre eigenen Zahlen rechnen Sie mit dem ROI-Rechner aus.

Hausverwaltung · 6 Mitarbeitende

Schadensmeldungen laufen von selbst.

Vorher: Meldungen kommen per E-Mail, Telefon und Brief. Jede wird abgetippt, einem Objekt zugeordnet, ein Handwerker angefragt, der Mieter informiert.
Lösung: Custom App: Mieter melden mit Fotos, die KI erkennt Objekt und Gewerk, der passende Handwerker bekommt den Auftrag zur Freigabe.

Zeitersparnis: 6 h / Woche
Wert pro Jahr: 12.420 €
Eigenanteil: 7.500 €
Betrieb: 290 € / Mon.
Amortisiert nach: ca. 10 Monaten

Custom App 15.000 €, Digitalbonus 7.500 €, 45 € interne Kosten pro Stunde, 46 Arbeitswochen.

Immobilienmakler · 4 Mitarbeitende

Vom Objekt zum Exposé in einer Stunde.

Vorher: Exposé-Texte werden für jedes Objekt neu geschrieben, Portalanfragen einzeln beantwortet, Unterlagen per E-Mail hinterhergefragt.
Lösung: KI-Assistent im Ton des Büros: schreibt Exposé-Entwürfe aus den Objektdaten und beantwortet Standardanfragen mit passenden Unterlagen.

Zeitersparnis: 8 h / Woche
Wert pro Jahr: 22.080 €
Eigenanteil: 6.450 €
Betrieb: 290 € / Mon.
Amortisiert nach: ca. 4 Monaten

KI-Assistent 12.900 €, Digitalbonus 6.450 €, 60 € interne Kosten pro Stunde, 46 Arbeitswochen.

Steuerkanzlei · 9 Mitarbeitende

Keine Belege mehr hinterhertelefonieren.

Vorher: Zum Jahresabschluss fehlen Unterlagen. Mitarbeitende erstellen Listen, schreiben Erinnerungen und prüfen Eingänge von Hand.
Lösung: Workflow-Paket: Checkliste je Mandant, automatische Erinnerungen, Eingänge werden erkannt und in Ablage und Akte einsortiert.

Zeitersparnis: 10 h / Woche
Wert pro Jahr: 25.300 €
Investition: 9.900 €
Betrieb: 290 € / Mon.
Amortisiert nach: ca. 5,5 Monaten

Workflow-Paket 9.900 € ohne Digitalbonus (freiberuflich), 55 € interne Kosten pro Stunde, 46 Arbeitswochen.

Alle Business Cases & ROI-Rechner

Weniger Routine.
Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

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Ihr Büro schläft.Ihre Prozesse nicht.