Von der Analyse bis zur Software, die von selbst läuft.

Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende Arbeit läuft von selbst: Dokumente sortieren, Unterlagen anfordern, Daten zwischen Programmen abgleichen. Ihr Team sieht nur noch, was eine Entscheidung braucht.

E-Mail kommt an→KI liest und ordnet zu→Aufgabe im System→Antwort zur Freigabe
förderfähig · Digitalbonus Bayern

Prozessanalyse

Wir nehmen Ihre Abläufe auf und zeigen, wo sich Automatisierung lohnt, mit geschätzter Zeitersparnis.

förderfähig · INQA oder BAFA

KI-Assistenten

Arbeiten mit dem Wissen Ihres Büros: schreiben Entwürfe, werten Unterlagen aus, beantworten Fragen aus Ihren Vorlagen.

förderfähig · Digitalbonus Bayern

Eigene Apps

Werkzeuge, die genau Ihren Ablauf abbilden. Mit KI entwickelt, deshalb schnell und bezahlbar. Der Code gehört Ihnen.

förderfähig · Digitalbonus Bayern

Kundenportale

Mandanten, Eigentümer oder Bauherren laden Unterlagen hoch, sehen den Stand und werden automatisch erinnert.

förderfähig · Digitalbonus Bayern

KI-Schulung fürs Team

Ihr Team lernt, KI sicher und sinnvoll einzusetzen. Mit Teilnahmenachweis für die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act.

Betrieb & Weiterentwicklung

Hosting in der EU, Updates, Backups und jeden Monat neue Automatisierungen. Monatlich kündbar.

Vom ersten Gespräch zur laufenden Lösung.

  1. Erstgespräch

    30 Minuten per Video zu Ihren Abläufen. Termin direkt online buchen.

    kostenlos
  2. Prototyp in 48 h

    Sie klicken sich durch eine erste Version mit Ihren echten Abläufen.

    unverbindlich
  3. Förderung

    Passt ein Programm, bereiten wir den Antrag vor. Erst danach geht es los.

    optional
  4. Umsetzung

    Festpreis, feste Laufzeit, wöchentliche Zwischenstände.

    4–8 Wochen
  5. Betrieb

    Wir hosten, warten und bauen weiter, wenn Sie möchten.

    monatlich kündbar

Für Büros, in denen Dokumente die Arbeit bestimmen.

Weniger Rückfragen von Eigentümern und Mietern.

Schadensmeldungen, Abrechnungen, Eigentümerversammlungen: Jeden Tag kommen dieselben Fragen und Dokumente an. Wir sortieren, beantworten vor und geben Eigentümern ein Portal mit dem aktuellen Stand.

  • Schadensmeldungen erfassen und beauftragenMeldung → Handwerker
  • Standardfragen von Mietern beantwortenaus Hausordnung, Verträgen
  • Protokolle von EigentümerversammlungenEntwurf aus Aufnahme
  • Eigentümerportal mit DokumentenAbrechnung, Beschlüsse

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Gerade in Kanzleien und Verwaltungen geht es um vertrauliche Unterlagen. Datenschutz gehört bei uns zum Standard, nicht zum Aufpreis.

  • Hosting in der EUServer und KI-Verarbeitung in Rechenzentren in der EU.
  • AuftragsverarbeitungAV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO für jedes Projekt.
  • VerschwiegenheitVerpflichtung nach § 203 StGB für Kanzleien und Steuerberatung.
  • Kein Training mit Ihren DatenIhre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
  • Rechte & ProtokolleJede Person sieht nur, was sie sehen darf. Zugriffe werden protokolliert.
  • Der Mensch entscheidetKI bereitet vor, Ihr Team gibt frei. Passend zu den Vorgaben des EU AI Act.

Weniger Routine.
Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.